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Digitaler Sicherheits-Check

Datensicherheit im Agrarbüro auf dem Prüfstand


Ein Leben ohne digitale Medien ist kaum noch möglich. Längst sind Computer, Internet und Handy zu selbstverständlichen Begleitern unseres Alltags geworden. Wer kennt das nicht? Selbst der beste und modernste PC im landwirtschaftlichen Betrieb nützt nichts, wenn wertvolle Daten z.B. durch Abstürze, Blitzschlag, Viren oder durch versehentliches Überschreiben bzw. Löschen der Daten unwiederbringlich verloren gehen. Daher ist die Datenhoheit bzw. die Digitale Sicherheit ein wichtiges und zentrales Thema in der Betriebsführung. Oft sind viele Betriebsleiter nur unzureichend vor den Gefahren und Folgen eines Datenverlustes geschützt und haben diesbezüglich ein "ungutes Gefühl". Gefahren und Datenverluste können in vielen Anwendungsbereichen rund um den PC auftreten:


Datensicherung
- regelmäßige Datensicherungen werden oft vernachlässigt
- Daten werden in der Praxis auf verschiedensten Medien gespeichert
- Wichtige Betriebsdaten sowie persönliche Daten gehen oftmals unwiederbringlich verloren


Virenschutz
- Vielzahl an Viren- und Schadsoftware
- Enormes Schadpotential an Daten und Geräten
- Vielfältige Einfallswege
- Schutzmechanismen oftmals nicht vorhanden bzw. veraltet
- Hohe Anzahl an Geräten im Netzwerk (PC, Notebook, Handy, Tablet)


Digitale Kommunikation
- Vielfältiger Kommunikationsmix (E-Mail, SMS, WhatsApp, Soziale Medien)
- Welche Nutzung ist sinnvoll?
- Ist der Schutz der Privatsphäre gegeben?
- Wie erfolgt die Präsentation des Betriebes nach außen?


Passwortschutz
- Rapide Zunahme von Passwörtern
- Kein Schutz bei Verwendung unsicherer Passwörter
- Verlust mobiler Datenträger ist evtl. für jedermann einsehbar


Stromausfall/Überspannung
- Stromausfall führt neben Datenverlusten auch zu Arbeitsausfall und Hardwareschäden
- Überspannungsschutz muss für Strom- und Datenleitungen gewährleistet sein
- Thema Überspannung steht in enger Verbindung mit Versicherung und Datensicherung

 

Dokumentenmanagement
- Zunehmender Einzug der Dokumentenarchivierung im Büro
- Archivierung bedingt durch GoBD ("Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff ") - Pflicht seit 01.01.2015
- Praxisgerechte Hard- und Software bietet Arbeits- und Zeitersparnis durch angepasste Ablagestrukturen und Suchfunktionen


Kameraüberwachung und Aufzeichnungen
- Verschiedenste Bereiche:
- Stall/Tierüberwachung z.B. Livebilder
- Haus/Hofstelle z.B. Diebstahlschutz
- Biogas/Hackschnitzel/usw. z.B. Vandalismus
- Aufzeichnungsfunktion durch Bewegungserkennung
- Diverse Alarmfunktionen konfigurierbar
- Zugriff per Internet bzw. von Mobilgeräten möglich


Cloud-Nutzung / VPN / DynDNS
- Welchem Recht unterliegt der Anbieter?
- Wer bekommt meine Daten und was macht er damit?
- VPN und DynDNS bieten bei fachkundiger Einrichtung den Zugriff auf Daten, Kameras oder anderen IT-Geräten von unterwegs aus


SmartHome / Smart Farming (Intelligente Vernetzung)
- Aktueller Trend "Das intelligente Zuhause"
- Erfordert ein Zusammenspiel unterschiedlicher Hersteller und Standards
- Extrem sicherheitsrelevant, da Eingriff in Privatsphäre und Besitz


Um bei allen Anwendungsbereichen den Überblick zu bewahren, prüft der Digitale Sicherheits-Check des BBV-Computerdienstes anhand von Checklisten umfassend und ausführlich alle praxisrelevanten Bereiche in Bezug auf Datenhoheit bzw. Sicherheit. In Zusammenarbeit mit praxiserfahrenen IT-Beratern wird durch den Digitalen Sicherheits-Check die individuelle Ist-Situation des jeweiligen landwirtschaftlichen Betriebes erfasst und Schwachstellen aufgezeigt.


Nach Abschluss des digitalen Sicherheits-Checks kann in einem weiteren Schritt mit dem IT-Berater die Auswertung kompetent und betriebsspezifisch weiter optimiert werden. Dies gibt dem Betriebsleiter wieder ein "gutes Gefühl" zur Sicherheit seiner Daten.
Der digitale Sicherheits-Check wird bayernweit ab Herbst 2017 durch den BBV-Computerdienst angeboten.


 

 


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